2. Installation et Configuration

Prérequis Système

• PHP 8.1 ou supérieur
• MySQL 5.7+ ou MariaDB 10.3+
• Serveur Web (Apache, Nginx, Laragon, XAMPP ou WAMP)

Étapes d'Installation

Étape 1 : Télécharger l'Application

Téléchargez les fichiers d'AnaGeStock et extrayez-les dans le répertoire de votre serveur web (htdocs pour Apache/XAMPP, www pour Laragon).

Étape 2 : Configuration de la Base de Données

Exécutez le script d'installation pour créer les tables nécessaires. Vous serez invité à entrer :

• Nom d'hôte de la base de données (généralement : localhost)
• Nom d'utilisateur MySQL (généralement : root)
• Mot de passe MySQL
• Nom de la base de données (ex: anagestock)

Étape 3 : Configuration de l'Application

Ouvrez le fichier settings.json et configurez :

• APP_BASE : Le chemin d'accès à l'application (ex: /anagestock)
• COMPANY_NAME : Nom de votre entreprise
• COMPANY_EMAIL : Email de contact
• COMPANY_PHONE : Numéro de téléphone
• CURRENCY : Devise utilisée (ex: CFA)

Étape 4 : Vérification

Ouvrez votre navigateur et accédez à : http://localhost/anagestock (ajustez selon votre APP_BASE)

3. Première Connexion

Identifiants par Défaut

À la fin de l'installation, vous pouvez vous connecter avec :

• Nom d'utilisateur : admin
• Mot de passe : admin

Changer le Mot de Passe

Interface Utilisateur

Après vous être connecté, vous découvrirez l'interface principale composée de :

4. Tableau de Bord

Le Tableau de Bord est votre point d'accès central aux informations clés de votre entreprise. Il offre une vue d'ensemble instantanée de votre activité.

Statistiques Clés

• Nombre total de clients : Affiche le nombre de clients enregistrés
• Nombre total de fournisseurs : Affiche le nombre de fournisseurs enregistrés
• Nombre total de produits : Affiche le nombre de produits en stock
• Valeur totale du stock : Valeur estimée de votre inventaire
• Commandes en cours : Nombre de commandes non finalisées
• Chiffre d'affaires du mois : Total des ventes du mois courant

Graphiques et Visualisations

Le tableau de bord présente des graphiques pour :

• Ventes mensuelles : Tendance de vos ventes au cours des 12 derniers mois
• Produits les plus vendus : Top des produits par quantité vendue
• Répartition par catégorie : Graphique en camembert montrant la distribution des ventes

Rafraîchir les Données

Cliquez sur le bouton Rafraîchir (⟳) pour mettre à jour toutes les statistiques et graphiques.

5. Gestion des Clients

La gestion des clients vous permet d'enregistrer, modifier et suivre tous vos clients et leurs commandes.

Accès au Module Clients

Cliquez sur Clients dans le menu latéral.

Ajouter un Client

• Nom/Raison Sociale : Nom du client ou de l'entreprise
• Prénom : Prénom du contact (si personne physique)
• Email : Adresse email de contact
• Téléphone : Numéro de téléphone
• Adresse : Adresse physique complète
• Ville/Région : Localisation géographique
• Type : Particulier ou Entreprise

Visualiser les Clients

La liste des clients s'affiche avec :

• Nom du client
• Email et téléphone
• Nombre de commandes
• Total dépensé
• Dernière commande

Modifier un Client

Supprimer un Client

Cliquez sur l'icône 🗑️ à côté du client pour le supprimer. Une confirmation vous sera demandée.

Historique des Commandes

Cliquez sur "Voir les commandes" pour afficher toutes les commandes passées par ce client.

6. Gestion des Fournisseurs

Gérez vos fournisseurs et suivez vos approvisionnements auprès d'eux.

Accès au Module Fournisseurs

Cliquez sur Fournisseurs dans le menu latéral.

Ajouter un Fournisseur

Le processus est similaire à l'ajout de clients :

• Nom/Raison Sociale : Nom du fournisseur
• Email : Adresse email de contact
• Téléphone : Numéro de téléphone
• Adresse : Adresse de livraison par défaut
• Délai de livraison : Nombre de jours moyens avant livraison
• Conditions de paiement : Ex: Net 30, À la commande, etc.

Visualiser les Fournisseurs

La liste affiche tous vos fournisseurs avec leurs informations et contact.

Produits d'un Fournisseur

Cliquez sur "Voir les produits" pour voir quels articles vous achetez auprès de ce fournisseur.

Historique des Approvisionnements

Cliquez sur "Voir les approvisionnements" pour consulter tous vos achats auprès de ce fournisseur.

7. Gestion des Produits

Gérez le cœur de votre activité : votre catalogue de produits et votre inventaire.

Accès au Module Produits

Cliquez sur Produits dans le menu latéral.

Créer une Catégorie (Optionnel)

Avant d'ajouter des produits, vous pouvez créer des catégories pour les organiser :

Ajouter un Produit

• Référence/SKU : Identifiant unique du produit
• Nom : Nom du produit
• Catégorie : Sélectionnez la catégorie (optionnel)
• Description : Description détaillée du produit
• Prix d'achat : Prix d'achat auprès du fournisseur
• Prix de vente : Prix de vente au client
• Stock initial : Quantité en stock au départ
• Unité : Unité de mesure (pièce, kg, litre, etc.)

Rechercher et Filtrer les Produits

Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un produit par :

• Référence/SKU
• Nom du produit
• Catégorie

Modifier un Produit

Voir les Détails du Stock

Cliquez sur "Détails du Stock" pour voir :

• Stock actuel
• Historique des mouvements
• Quantité vendue
• Quantité achetée

8. Gestion des Commandes (Ventes)

Enregistrez et suivez les commandes de vos clients.

Accès au Module Commandes

Cliquez sur Commandes dans le menu latéral.

Créer une Commande

• Choisissez dans la liste existante, ou
• Créez un nouveau client depuis le formulaire

• Cliquez sur "➕ Ajouter un article"
• Choisissez le produit
• Entrez la quantité
• Vérifiez le prix unitaire et le total

Consulter une Commande

Cliquez sur le numéro de commande pour voir :

• Informations du client
• Produits commandés avec quantités et prix
• Total de la commande
• Date de création
• Statut de la commande

Générer une Facture/Reçu

Financer une Commande

Annuler une Commande

Cliquez sur "Annuler" pour annuler une commande non livrée. Le stock sera augmenté en conséquence.

9. Point de Vente (Caisse)

La caisse est l'interface dédiée aux transactions rapides et efficaces. Parfait pour un magasin ou un comptoir de service.

Accès à la Caisse

Cliquez sur Caisse dans le menu latéral (ou cherchez-le dans les menus).

Interface de la Caisse

La caisse présente :

• Gauche : Catalogue des produits (par catégories)
• Droite : Panier actuel avec le client et les articles

Ajouter des Articles au Panier

Gestion du Panier

Dans le panier, vous pouvez :

• Modifier la quantité : Cliquez sur la quantité et changez-la
• Supprimer un article : Cliquez sur l'icône 🗑️
• Vider le panier : Cliquez sur "Vider"

Appliquer une TVA (le cas échéant)

Cliquez sur le bouton TVA pour inclure/exclure la TVA du total.

Finaliser la Vente

Imprimer le Reçu

10. Approvisionnement en Stock

Gérez vos achats auprès des fournisseurs et mettez à jour votre stock.

Accès au Module Approvisionnement

Cliquez sur Approvisionnements dans le menu latéral.

Créer un Approvisionnement

• Quantité : Nombre d'unités à acheter
• Prix unitaire : Prix d'achat par unité

Statuts d'Approvisionnement

Statut	Signification
En attente	Commande créée, en attente de réception
Reçu	Stock reçu et mis à jour
Annulé	Approvisionnement annulé

Réceptionner un Approvisionnement

Générer un Reçu

11. Comptabilité et Rapports

Analysez les performances financières de votre entreprise avec le module comptable avancé.

Accès au Module Comptable

Cliquez sur Comptabilité dans le menu latéral pour accéder à :

Tableau de Bord Comptable

Vue d'ensemble des indicateurs financiers clés :

• Chiffre d'affaires total
• Coût des marchandises vendues
• Marge brute
• Dépenses opérationnelles
• Résultat net

Compte de Résultat

Rapport détaillé de votre résultat financier :

• Revenus par période
• Coût des ventes
• Résultats d'exploitation
• Impôts et contributions
• Résultat net

Bilan

Snapshot de votre position financière :

• Actifs (immobilisations, stocks, liquidités)
• Passifs (dettes, obligations)
• Capitaux propres

Valorisation du Stock

Évaluation de votre inventaire :

• Valeur totale du stock par produit
• Valeur totale par catégorie
• Articles peu mouvants
• Articles en rupture

Rapports Fiscaux

Documents pour vos obligations administratives :

• Récapitulatif TVA
• Déclaration fiscale
• Exportation des données pour l'expert-comptable

Analytique

Analyses approfondies :

• Ventes par client
• Ventes par produit
• Tendances saisonnières
• Performance des catégories

Exporter les Rapports

Chaque rapport peut être :

• Imprimé (Ctrl+P)
• Téléchargé en PDF
• Exporté en Excel

12. Paramètres et Configuration

Personnalisez votre application selon vos besoins.

Accès aux Paramètres

Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral.

Configuration de l'Entreprise

Configurez les informations de votre entreprise :

• Nom de l'entreprise : Nom officiel
• Email : Adresse email de contact
• Téléphone : Numéro de téléphone principal
• Adresse : Adresse du siège social
• Numéro SIRET/NUI : Numéro d'identification fiscale
• Logo : Logo de votre entreprise (image)

Configuration Monétaire

• Devise : Sélectionnez la devise utilisée (CFA, EUR, USD, etc.)
• Position de la devise : Avant ou après le montant
• Décimales : Nombre de chiffres après la virgule

Configuration TVA

Gérez votre TVA :

• Taux TVA : Pourcentage de TVA applicable
• Appliquer à tous les produits : Inclure la TVA par défaut
• Produits exonérés : Marquez les produits sans TVA

Configuration des PDF

Personnalisez l'apparence de vos factures et reçus :

• En-tête personnalisé : Contenu en haut de chaque PDF
• Pied de page : Contenu en bas de chaque PDF
• Conditions de paiement : Texte pour les conditions
• Message de remerciement : Texte de remerciement personnalisé
• Template personnalisé : Créez votre propre template de facture

Utilisateurs

Gérez les comptes utilisateur :

• Liste des utilisateurs : Voir tous les utilisateurs
• Ajouter un utilisateur : Créer un nouveau compte
• Modifier les permissions : Attribuer des rôles
• Réinitialiser le mot de passe : Réinitialiser les identifiants oubliés

Sauvegardes

Créez des sauvegardes de vos données :

• Sauvegarder maintenant : Créer une sauvegarde manuelle
• Sauvegardes antérieures : Liste des sauvegardes disponibles
• Restaurer : Restaurer depuis une sauvegarde

Importation/Exportation de Données

13. Profil Utilisateur

Gérez votre profil personnel et votre abonnement.

Accès à votre Profil

Cliquez sur l'icône de profil (en haut à droite) → "Mon Profil"

Informations Personnelles

Consultez et modifiez :

• Nom d'utilisateur : Votre identifiant de connexion
• Email : Votre adresse email
• Téléphone : Votre numéro de téléphone
• Date de création : Date de création de votre compte

Changer le Mot de Passe

Informations sur l'Abonnement

Consultez les détails de votre abonnement :

• Plan actuel : Type d'abonnement
• Date de début : Date d'activation
• Date d'expiration : Date de fin d'abonnement
• Jours restants : Nombre de jours avant expiration
• Statut : Actif ou Expiré

Renouveler l'Abonnement

Si votre abonnement approche de l'expiration :

14. FAQ et Dépannage

Questions Fréquentes

Q : Je n'arrive pas à me connecter

R : Vérifiez que :

• Vous utilisez le bon nom d'utilisateur et mot de passe
• Les majuscules/minuscules sont correctes
• Les touches Maj et Caps Lock ne sont pas activées
• Cliquez sur "Mot de passe oublié" pour réinitialiser si nécessaire

Q : Comment ajouter plusieurs produits à la commande rapidement ?

R : Utilisez la fonction "Importation en masse" :

• Préparez un fichier CSV ou Excel
• Allez à Paramètres → Importer/Exporter
• Sélectionnez "Importer les Produits"
• Uploadez votre fichier

Q : Le stock ne se met pas à jour après une vente

R : Assurez-vous que :

• La commande est marquée comme "Payée"
• Le produit existe et est actif
• Vous avez suffisamment de stock
• Rafraîchissez la page (F5)

Q : Comment générer une facture personnalisée ?

R : Utilisez le constructeur de template :

• Allez à Paramètres → PDF Configuration
• Cliquez sur "Builder de Template"
• Créez votre template personnalisé
• Enregistrez et appliquez

Q : Où est ma sauvegarde ?

R : Les sauvegardes sont disponibles dans :

• Paramètres → Sauvegardes
• Vous pouvez créer une sauvegarde manuelle à tout moment
• Les sauvegardes sont automatiques quotidiennement

Q : Comment exporter mes données ?

R : Allez à Paramètres → Importer/Exporter et :

• Sélectionnez les données à exporter
• Choisissez le format (CSV ou Excel)
• Cliquez sur "Télécharger"

Problèmes Courants

L'application fonctionne lentement

Solutions :

• Videz le cache de votre navigateur (Ctrl+Shift+Delete)
• Fermez les onglets inutilisés
• Vérifiez votre connexion Internet
• Contactez votre administrateur système

Les PDF ne s'impriment pas correctement

Solutions :

• Utilisez le navigateur Chrome ou Firefox
• Désactivez les en-têtes/pieds de page du navigateur
• Essayez "Imprimer en PDF"
• Vérifiez que JavaScript est activé

Les modifications ne sont pas enregistrées

Solutions :

• Vérifiez votre connexion Internet
• Attendez la fin du chargement (spinneur disparaît)
• Vérifiez que vous avez les permissions nécessaires
• Videz le cache et réessayez

Erreur de base de données

Solutions :

• Vérifiez que le serveur MySQL est actif
• Vérifiez les identifiants de connexion
• Contactez votre administrateur
• Consultez les fichiers journaux d'erreurs

Avant de Contacter le Support

Veuillez essayer :

• Actualiser la page (F5) ou Ctrl+Maj+R (vidage du cache)
• Fermer et rouvrir votre navigateur
• Essayer avec un autre navigateur
• Vérifier votre connexion Internet
• Vérifier que vous avez les permissions nécessaires

15. Conclusion

Vous avez maintenant une compréhension complète d'AnaGeStock. Ce logiciel puissant et intuitif est conçu pour simplifier la gestion de votre inventaire et vos ventes.

Prochaines Étapes

Pour maximiser l'utilisation d'AnaGeStock :

• Prenez du temps : Explorez chaque module et familiarisez-vous avec l'interface
• Personnalisez : Ajustez les paramètres selon vos besoins spécifiques
• Formez votre équipe : Assurez-vous que tous les utilisateurs connaissent les fonctionnalités clés
• Sauvegardez régulièrement : Créez des sauvegardes fréquentes de vos données
• Explorez les rapports : Consultez régulièrement vos analyses pour optimiser votre activité

Conseils pour la Réussite

• Maintenez votre catalogue de produits à jour
• Enregistrez tous les clients et fournisseurs
• Utilisez les catégories pour organiser vos produits
• Consultez régulièrement le tableau de bord
• Analysez vos rapports financiers mensuels
• Gardez votre système à jour avec les dernières versions

Support Technique

Si vous avez besoin d'aide :

• Email : support@deltorcorp.com
• Téléphone : +237 6XX XX XX XX
• Site Web : https://deltorocorp.com
• Horaires : Lundi à Vendredi, 8h00 - 17h00

Merci

Merci d'avoir choisi AnaGeStock. Nous espérons que ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de votre système de gestion.

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